Debrecenbe történő eljutás
A két évvel ezelőtti alkalomhoz hasonlóan az Építési és Közlekedési Minisztérium 2025-ben is biztosítja a térítésmentes vasúti utazást a 37. OTDK résztvevői számára. Az ÉKM az idei évben az alábbi feltételekkel biztosítja a térítésmentes utazás lehetőségét:
- csak belföldön történő utazás biztosított a MÁV Személyszállítási Zrt. és a GYSEV Zrt. menetrendszerinti járatain;
- csak 2. kocsiosztályon biztosított a lehetőség, így az utazással járó esetleges további költségeket (pl. helybiztosítás díja) az utas viseli;
- a kedvezmény a rendezvény kezdetét megelőző naptól a zárást követő napig érvényes;
- a kedvezmény igénybevételéhez az OTDT által kiállított, egyedi sorszámozással ellátott PDF formátumú igazolás papír alapon vagy telefonon történő bemutatása szükséges;
- az egyes rendezvényekre utazók listáját előzetesen meg kell küldeni a vasúti szolgáltatók számára.
Parkolásra vonatkozó információk
Az egyetem területére behajtani autóval csak belépőszelvény ellenében lehet, amit a bejáratoknál levő kapunál lehet az automatából megkapni. Ezt kihajtáskor kell a kapunál leadni. A díjak az alábbiak:
Eseti díjfizetés belépőszelvénnyel (a díjak tartalmazzák az ÁFA-t):
- az első 30 perc ingyenes
- második megkezdett 30 perc 400 Ft
- minden ezt követően megkezdett 30 perc + 600 Ft
- elvesztett vagy megrongálódott belépőszelvény esetén a pótdíj összege 10.000 Ft
Aki a kollégiumban száll meg, számára a parkolási díjat elengedik, de ehhez feltétlenül szükséges, hogy a belépést követő 30 percen belül a belépőszelvényt a kollégium portáján regisztrálja, és távozáskor is „érvényesítse” a kilépést az alábbiak szerint.
(A gépjárművel érkező vendégek a behajtási ponton az automatából belépőszelvényt vesznek, melyet az utolsó kilépésig (távozásig) meg kell őrizniük. A Kollégium recepciósa a regisztráció alkalmával a szállóvendég belépőszelvényét leolvastatja az oda kihelyezett vonalkódolvasóval. A beléptetőrendszer ezáltal regisztrálja a belépőszelvény szállóvendégre történő státuszváltozását és "nullázza" a hozza tartozó időfutást. A szállóvendég részére kijelentkezésig biztosítanak egy GRF típusú plasztikkártyát, amellyel a campus területén ingyenes parkolás, és korlátlan számú ki- es belépés valósítható meg. További információt a Kollégium recepciósa ad.)
Aki nem a kollégiumban száll meg, és autóval egész nap az egyetemen szeretne parkolni, biztosítani tudunk olyan kedvezményes napijegyet, amellyel a parkolás ingyenes lesz. Ekkor a beléptető kapunál belépőszelvényt kell húzni, és a kilépéskor a belépőszelvény mellett a kedvezményes parkolásra jogosító jegyet is át kell adni a sorompót kezelő munkatársnak.
Kérjük, hogy a kedvezményes parkolási napijegyre vonatkozó igényeket, ha lehetséges, előzetesen jelezzék a helyi szervezőknek az otdk37kemia@science.unideb.hu e-mail címen (Tárgy: OTDK parkolás). A levélben kérjük, hogy tüntessék fel mely napokon kívánják a kedvezményes parkolást igénybe venni. Természetesen a helyszínen is igényelhető ilyen jegy, ez esetben kérjük az ügyvezetés tagjait keressék.
Az egyetem környékén - elsősorban a Dóczy József utcán vagy az Egyetem sugárúton - ingyenesen is lehet parkolni, de napközben meglehetősen zsúfoltak. Péntek este, szombat és vasárnap reggel azonban várhatóan könnyebben lehet találni parkolót.
Szállás
A szállás az Egyetem téri Campuson lesz a Kossuth Lajos I-es, illetve III-as kollégiumokban. A kétágyas szobákhoz saját fürdőszoba fog tartozni, a preferált szobatárs(ak) nevét a regisztrációs űrlapon lehet megadni. A szobákban a konferencia ideje alatt wifi hozzáférést fogunk biztosítani.
Képek a szállásról:
Aki a kollégiumban száll meg, számára a parkolási díjat elengedik, de ehhez feltétlenül szükséges, hogy a belépést követő 30 percben belül a belépőszelvényt a kollégium portáján regisztrálja, és távozáskor is „érvényesítse” a kilépést. (A gépjárművel érkező vendégek a behajtási ponton az automatából belépőszelvényt vesznek, melyet az utolsó kilépésig (távozásig) meg kell őrizniük. A Kollégium recepciósa a regisztráció alkalmával a szállóvendég belépőszelvényét leolvastatja az oda kihelyezett vonalkód olvasóval. A beléptető rendszer ez által regisztrálja a belépőszelvény szállóvendégre történő státusz-változását és "nullázza" a hozzá tartozó időfutást. A szállóvendég részére kijelentkezésig biztosítanak egy GRF típusú plasztikkártyát, amellyel a campus területén ingyenes parkolás, és korlátlan számú ki- es belépés valósítható meg. További információt a Kollégium recepciósa ad.)
Eljutás a konferencia helyszínére
A konferencia helyszíne a Debreceni Egyetem Egyetem téri Campusa. Ide a Nagyállomásról 1-es villamossal lehet legegyszerűbben eljutni, és az Egyetem nevű megállónál leszállni, esetleg 10-es autóbusszal, amelyről szintén az Egyetem nevű megállónál kell leszállni. Mind a villamosok, mind az autóbuszok a Nagyállomás épülete elől indulnak (és oda is érkeznek). A Helyközi autóbusz-állomásról szintén a 10-es autóbusszal lehet az egyetemterületet elérni.
Papíralapú vonaljegyeket (amelyek buszra és villamosra is érvényesek) vagy a Nagyállomás épületén belül, az érkezési és indulási oldalon is található Relay üzletben lehet vásárolni, vagy az állomásépület előtti DKV jegypénztárnál. A papíralapú jegy ára 500 Ft (járművezetőnél 650 Ft), amelyet felszállás után azonnal érvényesíteni kell.
A mobiljegy ára 480 Ft, az 1 órás jegy 560 Ft. Ezeket Közlekedési Mobiljegy alkalmazáson keresztül lehet váltani, a járművön található QR-kód beolvasása által. További információ a DKV Zrt. honlapján. Létezik még 1, illetve 3 napos jegy is, amelyekről szintén a DKV Zrt. honlapján lehet tájékozódni.
Helyszínek
Képek az egyes helyszínek bejáratáról:
Az OTDK támogatója a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság.